「教育訓練給付金の申請に必要な書類って何？」 「書類の準備漏れで申請できなかったらどうしよう…」
申請書類の準備は教育訓練給付金を受け取るための最重要ステップです。この記事では受講前・受講後それぞれの必要書類をチェックリスト付きで解説します。
この記事を読むとわかること
- 受講前に必要な書類一覧
- 受講後の申請に必要な書類一覧
- 各書類の入手方法
- 書類準備でよくあるミスと対策
第1章：教育訓練給付金の手続きは2段階ある
教育訓練給付金の手続きは受講前と受講後の2段階に分かれています。それぞれで必要な書類が異なります。
受講前：受給資格の確認と受給資格確認票の提出 受講後：給付金の支給申請
両方の手続きで書類を準備する必要があります。
第2章：受講前に必要な書類【チェックリスト】
受講を開始する前にハローワークに提出する書類です。
必須書類
① 教育訓練給付金及び教育訓練支援給付金受給資格確認票
- 入手先：ハローワークの窓口または厚生労働省のWebサイト
- 記入内容：氏名・住所・雇用保険被保険者番号・受講予定講座の情報など
② 雇用保険被保険者証
- 入手先：会社の総務・人事部門または以前の会社から受け取ったもの
- 注意点：紛失した場合はハローワークで再発行できます
③ 本人確認書類 以下のいずれか1点
- 運転免許証
- マイナンバーカード
- パスポート
- 健康保険証（住所記載のあるもの）
④ 印鑑
- 認印でOKです
- シャチハタは不可の場合があります
⑤ 受講予定講座の情報
- 講座名
- 指定番号（厚生労働省の検索システムで確認）
- スクール名・所在地
- 受講開始予定日
特定一般・専門実践教育訓練給付金の場合は追加で必要
⑥ ジョブ・カード
- 入手先：ハローワークまたはジョブ・カード公式サイト
- キャリアコンサルティングを受ける際に必要です
第3章：受講後の申請に必要な書類【チェックリスト】
講座を修了した後、給付金を申請するために必要な書類です。
必須書類
① 教育訓練給付金支給申請書
- 入手先：ハローワークの窓口または厚生労働省のWebサイト
- 記入内容：氏名・住所・受講した講座の情報・受講費用・振込口座など
- 注意点：事前に記入して持参するとスムーズです
② 教育訓練修了証明書
- 入手先：受講したスクールから発行してもらう
- 注意点：修了当日にスクールスタッフに依頼しましょう
③ 領収書（原本）
- 受講料を支払った際の領収書
- 注意点：コピーは不可・原本が必要です
- クレジットカード払いの場合は利用明細も用意しておくと安心
④ 雇用保険被保険者証
- 受講前の手続きで使用したものと同じ
⑤ 本人確認書類
- 受講前の手続きで使用したものと同じ
⑥ 本人名義の通帳またはキャッシュカード
- 給付金の振込先口座の確認に使用します
- 必ず本人名義のものを準備してください
⑦ 印鑑
- 認印でOKです
専門実践教育訓練給付金の場合は追加で必要
⑧ 資格取得等証明書
- 資格を取得した場合に必要です
- 入手先：資格発行機関から発行してもらう
第4章：各書類の入手方法と注意点
雇用保険被保険者証の入手方法
在職中の場合 会社の総務・人事部門に問い合わせましょう。会社が保管しているケースがあります。
紛失した場合 最寄りのハローワークで再発行の手続きができます。本人確認書類と印鑑を持参してください。再発行には数日かかる場合があります。
転職経験がある場合 以前の会社で発行された雇用保険被保険者証も有効です。番号が同じであれば問題ありません。
修了証明書の入手方法
スクールを修了した際にスクールから発行してもらいます。
注意点
- 修了当日に依頼するのがベスト
- 後日郵送の場合は時間がかかることがある
- 申請期限（修了後1ヶ月以内）に間に合うよう早めに依頼する
支給申請書の入手方法
ハローワークの窓口で入手 最寄りのハローワークで無料で入手できます。
厚生労働省のWebサイトからダウンロード PDFをダウンロードして印刷することもできます。A4サイズで印刷してください。
第5章：書類準備でよくあるミスと対策
ミス①：雇用保険被保険者証が見つからない
多くの人が雇用保険被保険者証をどこにしまったか忘れてしまいます。
対策：スクールに申し込む前に雇用保険被保険者証を探しておきましょう。見つからない場合は早めにハローワークで再発行の手続きをしてください。
ミス②：領収書をなくしてしまった
受講料の領収書を紛失してしまうケースがあります。
対策：受講料を支払ったらすぐに領収書を専用のファイルに保管しましょう。クレジットカード払いの場合は利用明細を印刷して保管しておくと安心です。
ミス③：修了証明書の発行を忘れた
スクールを修了した際に修了証明書の発行を依頼し忘れるケースがあります。
対策：修了当日にスクールスタッフに「修了証明書をください」と必ず伝えましょう。
ミス④：本人名義でない口座を記入した
家族の口座を振込先に指定してしまうケースがあります。
対策：必ず本人名義の口座を確認してから記入しましょう。
ミス⑤：住所の表記が住民票と異なる
申請書の住所と住民票の表記が異なると書類の不備になります。
対策：申請書を記入する前に住民票を確認して、同じ表記で記入しましょう。
第6章：書類の管理方法
申請に必要な書類をスムーズに管理するための方法を紹介します。
専用ファイルを作る
「教育訓練給付金」専用のクリアファイルを1つ用意して、関連書類をすべてそこに保管しましょう。
ファイルに入れておくもの
- 雇用保険被保険者証（コピー）
- 受講したスクールの領収書
- 受給資格確認票のコピー
- 申請書類のチェックリスト
デジタルで管理する
重要書類はスマホで写真を撮ってクラウドに保存しておきましょう。万が一原本を紛失した場合でも、デジタルデータが残っていると手続きがスムーズになる場合があります。
まとめ：チェックリストで書類準備を完璧にしよう
教育訓練給付金の申請書類は種類が多いですが、チェックリストを活用することで準備漏れを防げます。
受講前のチェックリスト（まとめ）
- 受給資格確認票
- 雇用保険被保険者証
- 本人確認書類
- 印鑑
- 受講予定講座の情報
受講後のチェックリスト（まとめ）
- 支給申請書（記入済み）
- 修了証明書
- 領収書（原本）
- 雇用保険被保険者証
- 本人確認書類
- 本人名義の通帳またはキャッシュカード
- 印鑑
この記事のチェックリストを参考に、書類準備を万全にして給付金をしっかり受け取りましょう。
当サイトでは教育訓練給付金が使えるおすすめスクールの比較記事も掲載しています。ぜひ参考にしてみてください。
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