「在職中でも教育訓練給付金の申請ってできるの？」 「働きながら申請する場合の手順を知りたい」
在職中に教育訓練給付金を申請したい方からよく聞く質問です。結論から言います。在職中でも教育訓練給付金は申請できます。 むしろ在職中の方が対象になりやすいケースが多いです。
この記事では在職中の教育訓練給付金の申請手順を詳しく解説します。
この記事を読むとわかること
- 在職中でも給付金が申請できる理由
- 在職中の申請手順
- 必要書類一覧
- 在職中ならではの注意点
第1章：在職中でも教育訓練給付金が申請できる理由
雇用保険に加入していれば申請できる
教育訓練給付金は雇用保険制度に基づく給付金です。在職中は雇用保険に加入しているため、条件を満たせば給付金を申請できます。
在職中の方が有利なケースも
専門実践教育訓練給付金の場合、離職中より在職中の方が手続きがシンプルなケースがあります。
在職中であれば雇用保険の被保険者として手続きができるため、求職活動などの手続きが不要です。
第2章：在職中の申請手順
STEP1：雇用保険の加入期間を確認する
まず自分の雇用保険の加入期間を確認しましょう。
確認方法 給与明細で「雇用保険料」が引かれているか確認します。引かれていれば雇用保険に加入しています。
加入期間は会社の人事・総務部門またはハローワークで確認できます。
必要な加入期間 一般教育訓練：1年以上 特定一般教育訓練：1年以上 専門実践教育訓練：2年以上（初回）
STEP2：受講したい講座が対象かどうか確認する
厚生労働省の「教育訓練給付制度 検索システム」で受講したい講座が給付金の対象かどうか確認します。
STEP3：ハローワークで受給資格を確認する
受講開始前にハローワークで受給資格があるかどうか確認します。
持参するもの
- 雇用保険被保険者証
- 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
- 印鑑
特定一般・専門実践教育訓練給付金の場合 受講開始1ヶ月前までにキャリアコンサルタントによるキャリアコンサルティングを受ける必要があります。
STEP4：受給資格確認票を提出する
ハローワークで「教育訓練給付金及び教育訓練支援給付金受給資格確認票」を提出します。
この手続きは受講前に必ず行う必要があります。受講後の手続きでは給付金を受け取れません。
STEP5：スクールに申し込む
受給資格の確認が完了したらスクールに申し込みます。給付金を利用する旨をスクールに必ず伝えましょう。
STEP6：受講する
対象講座を受講します。
専門実践教育訓練給付金の場合 受講中に6ヶ月ごとの申請が必要です。スマホのカレンダーに申請期限を登録しておきましょう。
STEP7：修了後に給付申請する
講座修了後1ヶ月以内にハローワークで給付申請を行います。
持参するもの
- 教育訓練給付金支給申請書（記入済み）
- 修了証明書
- 領収書（原本）
- 雇用保険被保険者証
- 本人確認書類
- 通帳またはキャッシュカード
- 印鑑
第3章：在職中の申請に必要な書類一覧
受講前の手続きに必要な書類
- 雇用保険被保険者証
- 本人確認書類
- 印鑑
- 受講予定講座の情報（講座名・指定番号・受講開始予定日）
- ジョブ・カード（特定一般・専門実践の場合）
修了後の申請に必要な書類
- 教育訓練給付金支給申請書（記入済み）
- 修了証明書（スクールから発行）
- 領収書（原本）
- 雇用保険被保険者証
- 本人確認書類
- 通帳またはキャッシュカード
- 印鑑
第4章：在職中ならではの注意点
注意点①：雇用保険被保険者証の入手
在職中は雇用保険被保険者証を会社が管理しているケースがあります。手続きに必要なため事前に会社の総務・人事部門に確認しましょう。
注意点②：ハローワークに行く時間の確保
ハローワークは平日の日中しか開いていない場合がほとんどです。有給休暇を取得して行く時間を確保しましょう。
一部のハローワークは土曜日も開いています。最寄りのハローワークの営業時間を事前に確認しましょう。
注意点③：6ヶ月ごとの申請期限の管理
専門実践教育訓練給付金の場合、受講中に6ヶ月ごとの申請が必要です。この期限を忘れるとその期間分の給付金を受け取れなくなります。
必ずスマホのカレンダーに申請期限を登録しましょう。
注意点④：修了後1ヶ月以内の申請期限
修了後の申請は修了日から1ヶ月以内に行う必要があります。仕事が忙しくても期限を守りましょう。
第5章：会社に内緒で申請できる？
基本的に会社にはバレない
教育訓練給付金の申請は個人とハローワークの間の手続きです。会社に通知が行くことは原則ありません。
ただし雇用保険被保険者証が会社で管理されている場合は取り出す際に会社に知られる可能性があります。
副業の場合の注意
副業収入がある場合は確定申告が必要です。確定申告の際に「普通徴収」を選択することで副業収入が会社に知られることを防げます。
よくある質問
Q：在職中に申請する場合の給付率は？
A：一般教育訓練20%・特定一般教育訓練50%・専門実践教育訓練最大70%（在職中の場合）です。
Q：有給を使わずにハローワークに行けるか？
A：平日日中に行く必要があります。有給休暇の取得が難しい場合は土曜日も開いているハローワークを探してみましょう。
Q：在職中でも転職目的でスクールに通っていい？
A：はい、問題ありません。教育訓練給付金は転職目的での受講でも利用できます。
まとめ：在職中こそ教育訓練給付金でリスキリングを始めよう
在職中でも教育訓練給付金を活用してリスキリングに取り組めます。収入を維持しながらスキルアップできる在職中のリスキリングは最もリスクが低い方法です。
在職中の申請を成功させるための4つのポイント
- 受講前にハローワークで受給資格を確認する
- 雇用保険被保険者証を事前に入手する
- ハローワークに行くための有給休暇を確保する
- 専門実践の場合は6ヶ月ごとの申請期限をカレンダーに登録する
まずは今日、最寄りのハローワークに電話して受給資格を確認することから始めましょう。
当サイトでは教育訓練給付金が使えるおすすめスクールの比較記事も掲載しています。ぜひ参考にしてみてください。
コメント